Архіви Одеси безкоштовно: ЦНАП надає довідки та копії документів

Нові архівні послуги стали доступні одеситам у ЦНАПах

Відтепер мешканці Одеси мають змогу отримати низку нових архівних сервісів безпосередньо у Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП). Це стало можливим завдяки рішенню Одеської міської ради, спрямованому на спрощення доступу громадян до важливої архівної інформації та покращення якості обслуговування.

Серед нововведених послуг – можливість замовити копії, витяги з архівних документів, а також подати різноманітні тематичні, майнові, земельні та інші запити, що стосуються документів Національного архівного фонду. Це значно полегшить одеситам процес пошуку та отримання необхідних довідок, які часто потрібні для вирішення особистих та юридичних питань.

Соціально значущі довідки для пенсій та пільг

Особливо важливим нововведенням є запровадження послуги з оформлення архівних довідок про нарахування заробітної плати та підтвердження трудового стажу. Ці довідки видаються на основі документів, що зберігаються у відділі документів трудового архіву Департаменту архівної справи та діловодства. Такі документи є критично важливими для громадян, які оформлюють пенсію, соціальні виплати або прагнуть підтвердити свій професійний шлях, особливо якщо підприємства, установи чи організації, де вони працювали, вже припинили своє існування.

Усі нові архівні послуги надаються на безоплатній основі. Максимальний термін виконання запитів становить до 30 календарних днів з моменту подання заяви. Це дає громадянам чітке розуміння часових рамок, необхідних для отримання потрібних документів.

Де можна отримати послуги:

Одесити можуть подати документи та отримати послуги у таких установах:

• Департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради: Розташований за адресою: м. Одеса, вул. Стовпова, 17. Прийом громадян здійснюється у понеділок, середу та п’ятницю з 08:00 до 12:00.
• Головний офіс ЦНАПу: м. Одеса, вул. Косовська, 2д, перший поверх.
• Управління реєстрації та паспортизації в Пересипському районі: м. Одеса, просп. Князя Володимира Великого, 106.
• Управління реєстрації та паспортизації в Київському районі: м. Одеса, вул. Корольова, 9, перший поверх.
• Управління реєстрації та паспортизації в Хаджибейському районі: м. Одеса, вул. Євгенія Танцюри, 22, перший поверх.
• Міжрайонне управління з реєстрації та паспортизації: м. Одеса, вул. Дальницька, 2.

Ці зручні локації дозволять одеситам обирати найближчий до них пункт надання послуг, що також сприятиме оперативному вирішенню їхніх запитів.

Нагадаємо, що раніше у ЦНАПі на вулиці Косовській вже було відновлено надання послуг з реєстрації актів цивільного стану, що свідчить про послідовну роботу міської влади над розширенням спектру доступних адміністративних сервісів для мешканців.

Історичний контекст: значення архівної інформації

Архівні документи є безцінним джерелом інформації про минуле – як про суспільні процеси, так і про особисті долі. Вони зберігають свідчення про економічний розвиток, культурне життя, адміністративне управління та соціальні зміни, що відбувалися в Одесі протягом століть. Для держави архівні фонди є основою для формування історичної пам’яті, підтвердження прав громадян, а також для проведення досліджень та розробки державної політики.

Особливо значущими є документи, що стосуються трудової діяльності. В епохи, коли трудові книжки не завжди були в належному стані або ж підприємства припиняли своє існування, довідки про заробітну плату та стаж роботи, видані на основі архівних даних, стають єдиним можливим доказом для призначення пенсії або соціальних виплат. Це підкреслює важливість ефективної роботи архівних установ та надання доступу до цієї інформації громадянам. Впровадження цих послуг у ЦНАПах Одеси є важливим кроком до дебюрократизації та підвищення рівня сервісу для мешканців міста.