Огляд ПРРО систем СОТА Каса та Cashalot: вибір рішення для вашого бізнесу

Дві провідні системи програмних РРО від M.E.Doc — СОТА Каса та Cashalot — формують сучасний ринок фіскалізації в Україні. Кожна платформа має власну філософію та цільову аудиторію, що робить вибір між ними непростим завданням для підприємця.

Структура витрат та інвестиційна привабливість

Аналіз витрат на прро купити показує різні підходи розробників. СОТА Каса пропонує прозору модель: 1620 грн/рік покривають всі функції. Регулярні акції знижують вартість до 490-980 грн. Ключова перевага — одна ліцензія працює на необмежену кількість точок продажу.

Cashalot будує ціни на основі масштабу бізнесу: базовий тариф ФОП 810 грн (1-2 каси), далі прогресивна шкала. Юридичні особи платять мінімум 1320 грн. Додатковий модуль “Склад” коштує 2400 грн, але кардинально розширює можливості системи.

Заміна традиційного РРО на програмний економить 40000-60000 грн протягом 5 років експлуатації.

Архітектурні рішення та технології

СОТА Каса втілює концепцію Software as a Service (SaaS). Користувач отримує готовий сервіс через браузер без турбот про інфраструктуру. Дані зберігаються в захищеній хмарі з щогодинним резервуванням. Оновлення відбуваються непомітно для користувача.

Cashalot реалізує гібридну модель з локальним клієнтом. Програма встановлюється на комп’ютер або мобільний пристрій, забезпечуючи автономність. Синхронізація з хмарою гарантує збереження даних. ПРРО каса підтримує все популярне торгове обладнання.

Реальні історії впровадження

Мережа перукарень (5 точок) обрала СОТА Каса: Впровадження зайняло один робочий день. Власник самостійно зареєструвався, подав документи, активував систему на всіх точках. Адміністратори освоїли роботу за 30 хвилин. Економія часу бухгалтера — 15 годин щомісяця.

Продуктовий супермаркет впровадив Cashalot: Проект тривав тиждень: встановлення ПЗ, інтеграція з 1С, імпорт 5000 товарів, навчання 8 касирів. Результат — автоматичний облік, контроль залишків, детальна аналітика. Окупність — 2 місяці.

Функціональні можливості в деталях

СОТА Каса забезпечує базові потреби:

• Оформлення продажів за 5-10 секунд
• Друк/відправка електронних чеків
• Формування обов’язкової звітності
• Простий облік товарів та послуг
• Базова аналітика за періодами

Система свідомо обмежує функціонал заради простоти.

Cashalot пропонує розширені можливості:

• Складський облік з контролем партій
• Робота з маркованими товарами
• Інтеграція з вагами та сканерами
• Програми лояльності для клієнтів
• Прогнозування попиту та автозамовлення

Платформа масштабується від однієї каси до великої мережі.

Адаптація до регуляторних змін

З 1 березня 2025 діють нові правила фіскалізації. Основні зміни торкнулися формату чеків:

• Обов’язковий детальний опис кожної позиції
• Вказівка всіх способів оплати в одному чеку
• QR-код з повною інформацією про транзакцію
• Додаткові поля для акцизних товарів

СОТА Каса та Cashalot оновилися автоматично. Користувачі продовжили роботу без змін у звичному процесі — системи самостійно адаптували формати документів.

Служба підтримки та ресурси

СОТА Каса організувала підтримку за принципом “одне вікно”:

• Єдиний номер для всіх питань
• Робочі години: 8:00-24:00 щодня
• Середній час вирішення — 15 хвилин
• Можливість віддаленого доступу
• Відеоуроки для самостійного навчання

Cashalot створив екосистему підтримки:

• База знань з 1000+ статей
• Форум користувачів
• Сертифіковані партнери в регіонах
• Навчальний центр з курсами
• API документація для розробників

Галузева специфіка використання

Де домінує СОТА Каса:

• Салони краси — 68% ринку
• Приватна медицина — 62%
• Консалтинг та освіта — 71%
• Невеликі магазини — 54%

Спільна риса — акцент на обслуговуванні, а не на обліку товарів.

Де лідирує Cashalot:

• Продуктовий рітейл — 73%
• Аптеки — 69%
• Ресторани та кафе — 66%
• Будматеріали — 77%

Об’єднує потреба в детальному обліку та аналітиці.

Критерії прийняття рішення

Купити прро СОТА Каса варто при умовах:

• Простота важливіша за функціональність
• Немає потреби в складському обліку
• Бюджет обмежений
• Потрібен швидкий старт

ПРРО купити Cashalot доцільно, якщо:

• Критичний контроль товарних залишків
• Необхідна інтеграція з обліком
• Плануєте масштабування бізнесу
• Потрібна детальна бізнес-аналітика

Фінальні висновки

Вибір між СОТА Каса та Cashalot — це вибір між простотою та потужністю. Обидві системи повністю відповідають українському законодавству, регулярно оновлюються, мають якісну підтримку.

СОТА Каса створена для тих, хто цінує час та простоту. Cashalot — для тих, хто готовий інвестувати в комплексну автоматизацію. ПРРО каса нового покоління вже змінює правила ведення бізнесу — приєднуйтесь до цифрової трансформації з системою, яка відповідає вашим цілям.